Дмитрий Шипицын
Ищу постоянную удаленную работу на позиции Операционного Ассистента
Готов построить для вас эффективную систему управления данными и процессами. Если вы цените ответственность, проактивность и измеримый результат, давайте знакомиться! Пишите:
О себе
Работаю удалённо более 6 лет — высокая самоорганизация, соблюдение сроков и измеримый результат для меня не лозунг, а повседневная норма.
Специализируюсь на полном документообороте и операционной поддержке бизнеса в сфере оптовой и розничной торговли спецодеждой, спецобувью и СИЗ. Знаю специфику номенклатуры, артикулов и поставщиков этой ниши.
Мой формат работы — полностью удалённый:
- Все задачи выполняю в цифровом формате: работа с документами, базами 1С, ЭДО и банковскими системами;
- Привык самостоятельно вести задачи, соблюдать сроки и давать прозрачную отчётность — без необходимости внешнего контроля;
- Регулярно предоставляю отчёты о проделанной работе — прозрачность и доверие на каждом этапе.
Ключевые сильные стороны:
- Внимательность к деталям — при работе с большими объёмами данных и артикулами это качество позволяет избегать ошибок;
- Понимание всей цепочки закупки — от заявки до оплаты — и привычка не отпускать ни одно звено без контроля;
- Эффективное взаимодействие с отделом продаж, отделом логистики и складом для обеспечения бесперебойного процесса;
- Адаптация под разные системы налогообложения (УСН, ОСНО) и внутренние регламенты;
- Встраивание в кастомные сценарии и нестандартные настройки баз — не только типовые процессы;
- Выполнение базовых настроек 1С под нужды предприятия: адаптация печатных форм, отчётов и параметров учёта без привлечения программиста;
- Грамотная постановка технических заданий для программистов: чёткая формулировка задач, контроль сроков и качества реализации, тестирование результата;
- Лёгкое освоение новых конфигураций и инструментов;
- Внедрение нейросетей и автоматизации для ускорения рутинных процессов.
Готов взять на себя полный цикл документооборота, настройки учётной системы в удалённом формате.
ВАЖНО:
Моя специализация сосредоточена на операционной работе с документами, 1С и документооборотом.
Опыт работы
ООО «ПРОФИ+» (Оптовая продажа спецодежды, спецобуви и СИЗ)
Специалист по документообороту (ЭДО) / Оператор 1С (удалённо)
Октябрь 2019 — Март 2026 (6 лет 6 месяцев)
Основные обязанности:
- Полное ведение первичной документации в 1С: УТ 11 — в среднем 50 документов в день (продажи, поступления, услуги, банковские выписки);
- Работа с базой 200–300 контрагентов и 3'000–4'000 позиций номенклатуры — создание и обновление справочников, контроль качества и чистоты данных;
- Базовые настройки 1С под нужды предприятия — адаптация конфигурации (в рамках, не требующих изменения конфигурации), настройка видов документов, печатных форм, отчётов и параметров учёта под внутренние регламенты компании;
- Составление и контроль технических заданий для программистов — постановка задач на доработку конфигурации 1С, контроль сроков и качества реализации, тестирование внедрённых изменений;
- Ведение ЭДО полного цикла через СБИС и 1С‑ЭДО — отправка, приём, проверка корректности электронных документов, контроль статусов;
- Работа с системой «Честный ЗНАК» (одежда, обувь, товары лёгкой промышленности): приёмка и списание товаров, контроль остатков, сверка кодов маркировки;
- Подготовка платёжных поручений через Сбербанк, ТБанк, 1С:Банк; обработка банковских выписок;
- Сверка расчётов с контрагентами — ежемесячно и ежеквартально, запрос недостающих документов;
- Контроль логистики и доставки через ТК (Деловые Линии, ВОЗОВОЗ, ПЭК, СДЭК, Почта России) — отслеживание, расчёт оптимальной стоимости доставки;
- Взаимодействие с отделом продаж, отделом логистики и складом — обеспечение бесперебойного процесса от заявки до оплаты, контроль сроков и статусов;
- Мониторинг остатков и цен у поставщиков, обновление данных в 1С;
- Внедрение нейросетей и инструментов автоматизации для ускорения подготовки документов и рутинных расчётов.
Достижения:
- Навёл порядок в справочнике номенклатуры (4'000 позиций): устранил дубли, привёл наименования к единому стандарту — ускорил поиск позиций и снизил количество ошибок в первичных данных;
- Обеспечил чистоту базы и прозрачность учёта: минимизировал расхождения в первичке, что снизило количество доработок со стороны бухгалтерии;
- Выстроил контроль статусов документов: просрочки и потерянные документы сведены к минимуму;
- Соблюдение утверждённой маржинальности по всем группам товара — отсутствие расхождений в ценах;
- За счёт грамотной постановки ТЗ программистам ускорил доработку конфигурации 1С и сократил количество итераций на внедрение изменений.
Дополнительная деятельность (смежные задачи):
Администрирование и наполнение интернет-магазина (1С-Битрикс) и создание одностраничных сайтов-лэндингов — с активным использованием нейросетей для автоматизации рутинных задач.
ВАЖНО:
данное направление не являлось моей основной специализацией и выполнялось параллельно с основной работой. Я применял инструменты на базе нейросетей для ускорения рутинных задач, что позволило мне выполнять больший объём работы самостоятельно и без привлечения сторонних специалистов.
Интернет-магазин (1С-Битрикс):
- Создание и редактирование контента: генерация текстов для описаний товаров, статей, новостей с последующей моей корректировкой для достижения нужного тона и стиля;
- Визуальное оформление: создание изображений для статей и новостей с помощью нейросетей, что позволило отказаться от найма дизайнеров для этих задач;
- SEO-оптимизация: ручной подбор мета-тегов, внутренняя перелинковка;
- Наполнение сайта: размещение статей, новостей, баннеров;
- Постановка ТЗ для дизайнеров и программистов (при необходимости).
Одностраничные сайты-лэндинги:
- Разработка и запуск лэндингов: моя роль заключалась в написании структуры, текстов и блоков, а также внесении мелких правок в код. Нейросеть использовалась для перевода этих элементов в готовый к публикации код, что позволило быстро и эффективно создавать красивые и функциональные посадочные страницы без привлечения отдельной команды.
Результаты:
- Посещаемость сайта выросла на 233 % (с 1'500 до 5'000 уникальных пользователей в месяц);
- Количество входящих B2B-запросов выросло в 20 раз (с 3 до 60 в месяц);
- Самостоятельно создано несколько лэндингов, что ускорило получение заявок по новым продуктам/акциям.
ВАЖНО: Не занимался глубоким SEO-продвижением и настройкой контекстной рекламы (Google Ads, Яндекс Директ).
Инструменты:
- 1С: Управление торговлей (УТ 11), 1С: Бухгалтерия, 1С: УНФ;
- ЭДО: СБИС, 1С‑ЭДО; «Честный ЗНАК»;
- Банк: Сбербанк, ТБанк, 1С:Банк;
- Excel: ВПР, сводные таблицы, фильтры, базовые отчёты;
- 1С-Битрикс, UMI.CMS;
- Нейросети для автоматизации рутинных задач.
ООО ПРОФИ+ (Оптовая и Розничная продажа Спецодежды, Спецобуви и СИЗ)
Менеджер по закупкам и логистике / Администратор филиала
Февраль 2018 — Сентябрь 2019 (1 год 8 месяцев)
Закупочная и складская логистика:
- Организация и контроль процесса закупок: формирование заявок, взаимодействие с поставщиками, контроль сроков и условий поставок;
- Ведение учёта товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в системе «1С: Управление торговлей»;
- Осуществление приёмки, размещения, хранения и отгрузки ТМЦ;
- Проведение инвентаризаций, выявление и урегулирование расхождений;
- Организация доставки и вывоза товаров через транспортные компании.
Управление хозяйственной деятельностью филиала:
- Обеспечение бесперебойной работы филиала: закупка и учёт хозяйственных товаров, канцелярии, оргтехники;
- Координация работы подрядчиков (клининг, ремонт, IT-поддержка);
- Взаимодействие с собственниками помещений по вопросам аренды и эксплуатации;
- Организация открытия, переезда и ремонта помещения филиала.
Результаты работы:
- Оптимизация процессов закупок и логистики, что позволило сократить сроки поставок и минимизировать задержки;
- Повышение точности учёта ТМЦ за счёт регулярных инвентаризаций и устранения расхождений;
- Улучшение организации хозяйственной деятельности филиала, включая своевременное обеспечение необходимыми ресурсами.
Манарага (Розничная продажа одежды и обуви для охоты и рыбалки)
Индивидуальный предприниматель, розничная торговля одеждой и обувью для охоты и рыбалки
Октябрь 2014 — Январь 2018 (3 года 4 месяца)
Основные направления деятельности:
- Полный цикл бухгалтерского учёта и отчётности.
- Организация складского учёта (1С).
- Оформление договоров с поставщиками, контроль сопроводительной документации.
- Ведение первичной бухгалтерской документации (накладные, акты, счета‑фактуры).
- Оптимизация внутренних бизнес‑процессов.
- Автоматизация учёта товарных остатков в 1С, минимизация ошибок при инвентаризации.
- Управление всеми аспектами бизнеса: продажи, закупки, учёт, взаимодействие с поставщиками.
ООО «СпецОдежда‑Коми» (Оптовая продажа спецодежды, спецобуви и СИЗ)
Заместитель директора по общим вопросам
Ноябрь 2007 — Сентябрь 2014 (6 лет 11 месяцев)
Основные направления деятельности:
- Закупочная логистика.
- Складская логистика.
- Ведение хозяйственной деятельности предприятия.
ООО «Восток‑Сервис‑Коми» (Оптовая продажа спецодежды, спецобуви и СИЗ)
Менеджер по логистике
Август 2004 — Ноябрь 2007 (3 года 4 месяца)
Основные направления деятельности:
- Стратегическое управление запасами, включая планирование, оптимизацию уровня и прогнозирование спроса
Навыки
Продвинутый уровень:
Средний уровень:
Образование
- Ухтинский государственный технический университет, г. Ухта
- Специальность: Машины и оборудования лесного комплекса
- Год окончания: 2003
-
ЧОУ ДПО "1С-Образование"
- Курс: ЭДО: станьте уверенным пользователем
- Год: 2026
-
АНОДПО "Учебный центр "ПрофРазвитие"
- Курс: Налоговый консалтинг
- Год: 2021
Высшее образование:
Курсы повышения квалификации: