Дмитрий Шипицын - Операционный Ассистент

Дмитрий Шипицын

Скачать резюме
Фото Дмитрия Шипицына

Дмитрий Шипицын

Ищу постоянную удаленную работу на позиции Операционного Ассистента

Формат работы — удалённый
Республика Коми, г. Ухта
Работаю по всей России
Часовой пояс: МСК (UTC+3)

Готов построить для вас эффективную систему управления данными и процессами. Если вы цените ответственность, проактивность и измеримый результат, давайте знакомиться! Пишите:

групп ВКонтакте (Дмитрий Шипицын - Операционный ассистент)

О себе


Работаю удалённо более 6 лет — высокая самоорганизация, соблюдение сроков и измеримый результат для меня не лозунг, а повседневная норма.

Специализируюсь на полном документообороте и операционной поддержке бизнеса в сфере оптовой и розничной торговли спецодеждой, спецобувью и СИЗ. Знаю специфику номенклатуры, артикулов и поставщиков этой ниши.

Мой формат работы — полностью удалённый:


Ключевые сильные стороны:
Готов взять на себя полный цикл документооборота, настройки учётной системы в удалённом формате.

ВАЖНО:
Моя специализация сосредоточена на операционной работе с документами, 1С и документооборотом.

Опыт работы

ООО «ПРОФИ+» (Оптовая продажа спецодежды, спецобуви и СИЗ)

Специалист по документообороту (ЭДО) / Оператор 1С (удалённо)

Октябрь 2019 — Март 2026 (6 лет 6 месяцев)


Основные обязанности:

  • Полное ведение первичной документации в 1С: УТ 11 — в среднем 50 документов в день (продажи, поступления, услуги, банковские выписки);
  • Работа с базой 200–300 контрагентов и 3'000–4'000 позиций номенклатуры — создание и обновление справочников, контроль качества и чистоты данных;
  • Базовые настройки 1С под нужды предприятия — адаптация конфигурации (в рамках, не требующих изменения конфигурации), настройка видов документов, печатных форм, отчётов и параметров учёта под внутренние регламенты компании;
  • Составление и контроль технических заданий для программистов — постановка задач на доработку конфигурации 1С, контроль сроков и качества реализации, тестирование внедрённых изменений;
  • Ведение ЭДО полного цикла через СБИС и 1С‑ЭДО — отправка, приём, проверка корректности электронных документов, контроль статусов;
  • Работа с системой «Честный ЗНАК» (одежда, обувь, товары лёгкой промышленности): приёмка и списание товаров, контроль остатков, сверка кодов маркировки;
  • Подготовка платёжных поручений через Сбербанк, ТБанк, 1С:Банк; обработка банковских выписок;
  • Сверка расчётов с контрагентами — ежемесячно и ежеквартально, запрос недостающих документов;
  • Контроль логистики и доставки через ТК (Деловые Линии, ВОЗОВОЗ, ПЭК, СДЭК, Почта России) — отслеживание, расчёт оптимальной стоимости доставки;
  • Взаимодействие с отделом продаж, отделом логистики и складом — обеспечение бесперебойного процесса от заявки до оплаты, контроль сроков и статусов;
  • Мониторинг остатков и цен у поставщиков, обновление данных в 1С;
  • Внедрение нейросетей и инструментов автоматизации для ускорения подготовки документов и рутинных расчётов.

Достижения:

  • Навёл порядок в справочнике номенклатуры (4'000 позиций): устранил дубли, привёл наименования к единому стандарту — ускорил поиск позиций и снизил количество ошибок в первичных данных;
  • Обеспечил чистоту базы и прозрачность учёта: минимизировал расхождения в первичке, что снизило количество доработок со стороны бухгалтерии;
  • Выстроил контроль статусов документов: просрочки и потерянные документы сведены к минимуму;
  • Соблюдение утверждённой маржинальности по всем группам товара — отсутствие расхождений в ценах;
  • За счёт грамотной постановки ТЗ программистам ускорил доработку конфигурации 1С и сократил количество итераций на внедрение изменений.

Дополнительная деятельность (смежные задачи):

Администрирование и наполнение интернет-магазина (1С-Битрикс) и создание одностраничных сайтов-лэндингов — с активным использованием нейросетей для автоматизации рутинных задач.


ВАЖНО:
данное направление не являлось моей основной специализацией и выполнялось параллельно с основной работой. Я применял инструменты на базе нейросетей для ускорения рутинных задач, что позволило мне выполнять больший объём работы самостоятельно и без привлечения сторонних специалистов.


Интернет-магазин (1С-Битрикс):

  • Создание и редактирование контента: генерация текстов для описаний товаров, статей, новостей с последующей моей корректировкой для достижения нужного тона и стиля;
  • Визуальное оформление: создание изображений для статей и новостей с помощью нейросетей, что позволило отказаться от найма дизайнеров для этих задач;
  • SEO-оптимизация: ручной подбор мета-тегов, внутренняя перелинковка;
  • Наполнение сайта: размещение статей, новостей, баннеров;
  • Постановка ТЗ для дизайнеров и программистов (при необходимости).

Одностраничные сайты-лэндинги:

  • Разработка и запуск лэндингов: моя роль заключалась в написании структуры, текстов и блоков, а также внесении мелких правок в код. Нейросеть использовалась для перевода этих элементов в готовый к публикации код, что позволило быстро и эффективно создавать красивые и функциональные посадочные страницы без привлечения отдельной команды.

Результаты:

  • Посещаемость сайта выросла на 233 % (с 1'500 до 5'000 уникальных пользователей в месяц);
  • Количество входящих B2B-запросов выросло в 20 раз (с 3 до 60 в месяц);
  • Самостоятельно создано несколько лэндингов, что ускорило получение заявок по новым продуктам/акциям.

ВАЖНО: Не занимался глубоким SEO-продвижением и настройкой контекстной рекламы (Google Ads, Яндекс Директ).


Инструменты:

  • 1С: Управление торговлей (УТ 11), 1С: Бухгалтерия, 1С: УНФ;
  • ЭДО: СБИС, 1С‑ЭДО; «Честный ЗНАК»;
  • Банк: Сбербанк, ТБанк, 1С:Банк;
  • Excel: ВПР, сводные таблицы, фильтры, базовые отчёты;
  • 1С-Битрикс, UMI.CMS;
  • Нейросети для автоматизации рутинных задач.

ООО ПРОФИ+ (Оптовая и Розничная продажа Спецодежды, Спецобуви и СИЗ)

Менеджер по закупкам и логистике / Администратор филиала

Февраль 2018 — Сентябрь 2019 (1 год 8 месяцев)


Закупочная и складская логистика:

  • Организация и контроль процесса закупок: формирование заявок, взаимодействие с поставщиками, контроль сроков и условий поставок;
  • Ведение учёта товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в системе «1С: Управление торговлей»;
  • Осуществление приёмки, размещения, хранения и отгрузки ТМЦ;
  • Проведение инвентаризаций, выявление и урегулирование расхождений;
  • Организация доставки и вывоза товаров через транспортные компании.

Управление хозяйственной деятельностью филиала:

  • Обеспечение бесперебойной работы филиала: закупка и учёт хозяйственных товаров, канцелярии, оргтехники;
  • Координация работы подрядчиков (клининг, ремонт, IT-поддержка);
  • Взаимодействие с собственниками помещений по вопросам аренды и эксплуатации;
  • Организация открытия, переезда и ремонта помещения филиала.

Результаты работы:

  • Оптимизация процессов закупок и логистики, что позволило сократить сроки поставок и минимизировать задержки;
  • Повышение точности учёта ТМЦ за счёт регулярных инвентаризаций и устранения расхождений;
  • Улучшение организации хозяйственной деятельности филиала, включая своевременное обеспечение необходимыми ресурсами.

Манарага (Розничная продажа одежды и обуви для охоты и рыбалки)

Индивидуальный предприниматель, розничная торговля одеждой и обувью для охоты и рыбалки

Октябрь 2014 — Январь 2018 (3 года 4 месяца)


Основные направления деятельности:

  • Полный цикл бухгалтерского учёта и отчётности.
  • Организация складского учёта (1С).
  • Оформление договоров с поставщиками, контроль сопроводительной документации.
  • Ведение первичной бухгалтерской документации (накладные, акты, счета‑фактуры).
  • Оптимизация внутренних бизнес‑процессов.
  • Автоматизация учёта товарных остатков в 1С, минимизация ошибок при инвентаризации.
  • Управление всеми аспектами бизнеса: продажи, закупки, учёт, взаимодействие с поставщиками.

ООО «СпецОдежда‑Коми» (Оптовая продажа спецодежды, спецобуви и СИЗ)

Заместитель директора по общим вопросам

Ноябрь 2007 — Сентябрь 2014 (6 лет 11 месяцев)


Основные направления деятельности:

  • Закупочная логистика.
  • Складская логистика.
  • Ведение хозяйственной деятельности предприятия.

ООО «Восток‑Сервис‑Коми» (Оптовая продажа спецодежды, спецобуви и СИЗ)

Менеджер по логистике

Август 2004 — Ноябрь 2007 (3 года 4 месяца)


Основные направления деятельности:

  • Стратегическое управление запасами, включая планирование, оптимизацию уровня и прогнозирование спроса

Навыки


Продвинутый уровень:

1С: Предприятие 8 Электронный документооборот 1С: Бухгалтерия 1C: Бухгалтерия 1С: Управление Торговлей 1С: УНФ

Средний уровень:

Первичная бухгалтерская документация Списание ТМЦ Акты сверок СБИС Честный знак Учет ТМЦ MS Excel Работа с большим объемом информации ТМЦ Учет поступающих ТМЦ Работа с документами Организаторские навыки Первичная документация Контроль и анализ ценообразования Мониторинг цен Ценообразование Управление закупками Исполнение поручений руководителя Управление документооборотом

Образование


Контакты